Política de Tratamiento de
Datos Personales
Última actualización: 1 de mayo de 2026
RINCÓN JURÍDICO ABOGADOS S.A.S., en su calidad de responsable del tratamiento de datos personales, adopta la presente política en cumplimiento de la normatividad colombiana vigente, garantizando la protección de los derechos fundamentales de sus titulares.
01
Marco Normativo
La presente política se rige por la normatividad colombiana aplicable en materia de protección de datos personales:
- Constitución Política de Colombia (Art. 15)
- Ley 1266 de 2008
- Ley 1581 de 2012
- Decreto 1377 de 2013
- Decreto 1074 de 2015
- Jurisprudencia de la Corte Constitucional
- Demás normas concordantes
02
Ámbito de Aplicación
Aplica a todos los datos personales registrados en bases de datos de LA EMPRESA, incluyendo:
- Clientes y potenciales clientes
- Usuarios de plataformas digitales
- Proveedores y aliados
- Empleados y contratistas
- Terceros relacionados con procesos jurídicos
03
Definiciones Relevantes
Datos jurídicos
Información relacionada con procesos judiciales, antecedentes, litigios, actuaciones administrativas o cualquier información vinculada a la actividad legal del titular.
Datos sensibles
Aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación.
Transferencia
Envío de datos a un tercero responsable.
Transmisión
Tratamiento por cuenta de un tercero encargado.
04
Principios Rectores
LA EMPRESA aplicará estrictamente los principios de:
- Legalidad
- Finalidad específica
- Libertad
- Transparencia
- Seguridad reforzada
- Confidencialidad profesional
- Circulación restringida
05
Clasificación de los Datos Tratados
a) Datos personales generales
Identificación, contacto, ubicación, información financiera.
b) Datos sensibles
Salud, orientación política, datos biométricos u otros protegidos por la ley.
c) Datos de menores de edad
Solo cuando sea estrictamente necesario y con autorización del representante legal.
d) Datos jurídicos (especial protección)
- Información de procesos judiciales
- Historial legal
- Estrategias de defensa
- Documentos probatorios
- Información confidencial del cliente
06
Finalidades del Tratamiento
Finalidades principales
- Prestación de servicios jurídicos
- Representación judicial y extrajudicial
- Elaboración de conceptos jurídicos
- Gestión de procesos legales y administrativos
- Recolección y análisis de pruebas
Finalidades complementarias
- Facturación y gestión de cobros
- Cumplimiento de obligaciones legales
- Atención de PQRS
- Gestión comercial y marketing jurídico
- Evaluación de riesgos legales
07
Tratamiento de Datos Sensibles
LA EMPRESA, frente a datos sensibles:
- Informará al titular que no está obligado a autorizar su tratamiento
- Solicitará autorización explícita
- Implementará medidas reforzadas de seguridad
- Limitará su uso estrictamente a la finalidad autorizada
08
Autorización del Titular
El tratamiento requerirá autorización previa, expresa e informada, la cual podrá ser:
- Escrita
- Verbal
- Electrónica
- Mediante aceptación en plataformas digitales
09
Transferencia y Transmisión de Datos
Los datos podrán ser compartidos, siempre bajo medidas de confidencialidad y conforme a la ley, con:
- Juzgados y tribunales
- Entidades públicas y administrativas
- Notarías
- Peritos y auxiliares de la justicia
- Aliados estratégicos y proveedores tecnológicos
10
Tiempo de Conservación
Los datos serán conservados:
- Durante la relación contractual
- Hasta por diez (10) años posteriores a su terminación
- O por el término requerido por la ley para fines legales y probatorios
11
Derechos de los Titulares
Los titulares podrán:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos
- Solicitar prueba de autorización
- Revocar la autorización
- Solicitar supresión de datos
- Acceder gratuitamente a su información
- Presentar quejas ante la SIC
12
Procedimiento para Consultas y Reclamos
Consultas
Se resolverán en un término máximo de 10 días hábiles.
Reclamos
- Se atenderán en máximo 15 días hábiles
- Si están incompletos, se requerirá al titular dentro de los 5 días siguientes
- Se incluirá la leyenda: "reclamo en trámite"
13
Medidas de Seguridad
Técnicas
- Protección de sistemas y bases de datos
- Control de accesos digitales
Administrativas
- Protocolos internos de manejo de información
- Capacitación del personal
Humanas
- Acuerdos de confidencialidad
- Restricción de acceso según funciones
14
Casos sin Autorización Requerida
De conformidad con la ley, no se requiere autorización para:
- Requerimientos de autoridades
- Datos públicos
- Urgencias médicas
- Información autorizada por ley
15
Vigencia y Modificaciones
La presente política rige desde su publicación. LA EMPRESA podrá modificarla en cualquier momento, informando a través de sus canales oficiales.
Responsable de Protección de Datos
Correo electrónico
servicioalcliente@rinconjuridicoabogados.com
Teléfono
3103760501