Bienvenido a la primera entrega de nuestra serie sobre la reforma laboral (Ley 2466 de 2025).
Cada semana vamos a tomar un solo cambio de la ley y explicarlo a fondo, sin tecnicismos, para que pueda aplicarlo en su empresa desde ya.
Hoy hablamos del cambio con más impacto en el día a día: ya no se puede sancionar ni despedir a un trabajador «porque sí».
Hay un procedimiento obligatorio, y saltárselo puede costarle caro.
🧩 El problema, en una frase
Antes, muchas empresas despedían o sancionaban con solo tener «una buena razón» en la cabeza. Ahora, tener la razón no es suficiente: hay que poder demostrar que se siguió un proceso justo, con papeles que lo respalden.
✅ Los 7 pasos que exige la ley
Antes de sancionar o despedir a alguien por una falta, su empresa debe:
- Avisarle formalmente que se le abre un proceso.
- Decirle por escrito qué hizo mal, con hechos concretos (no generalidades como «mala actitud»).
- Mostrarle las pruebas que tiene en su contra.
- Darle mínimo 5 días para que se defienda y presente sus propias pruebas.
- Tomar una decisión final por escrito, explicando el porqué.
- Que el castigo sea proporcional a la falta (no despedir por algo menor).
- Dejarlo apelar la decisión si no está de acuerdo.
📌 ¿Tiene menos de 10 empleados o contrata servicio doméstico?
El proceso es más simple, pero de todas formas debe escuchar al trabajador antes de decidir.
No puede saltarse ese paso.
⚠️ Lo que puede salir mal esta semana
(Nuestra sección fija, para pensar en riesgos reales antes de que le pasen a usted)
Imagine este caso: un supervisor despide a un empleado el mismo día en que se entera de una falta, sin avisarle, sin mostrarle pruebas y sin dejar nada por escrito. Todo parece resuelto… hasta que el empleado consulta a un abogado.
Meses después, un juez revisa el caso y concluye que el despido no siguió el proceso legal. Resultado: la empresa termina pagando una indemnización y en algunos casos, hasta reincorporando al trabajador por algo que, si se hubiera hecho bien desde el principio, habría costado solo un poco de papeleo.
Esa es la Ley de Murphy en su forma más pura: lo que se salta «porque total, nunca pasa nada», termina pasando justo cuando menos lo espera.
🛠️ Qué puede hacer esta semana
No necesita esperar a tener el reglamento interno actualizado para empezar a protegerse. Puede, desde ya:
- Crear un formato simple de «carta de apertura de proceso disciplinario» para tenerlo listo.
- Guardar por escrito cualquier llamado de atención, aunque sea informal (correo, WhatsApp corporativo, acta de reunión).
- Definir quién en su empresa será el responsable de llevar estos procesos de forma ordenada.
📅 La próxima semana
Hablaremos de algo que afecta directamente su nómina: el nuevo calendario de recargos nocturnos, dominicales y festivos, con las fechas exactas en que suben los porcentajes hasta 2027.
Este boletín es informativo y no reemplaza una asesoría legal individual. Si necesita ayuda para implementar el nuevo proceso disciplinario en su empresa, contáctenos.